说到管理,就牵扯了多人和多事的交叉分配问题。谁来做,如何做,做什么需要有一个明确,执行的人会根据要求有自己的安排,安排的人也不会用嘴巴吩咐事情的处境。
01
如何做问题:制定会议室卫生的标准
这个其实很简单,网上搜索几篇,根据实际修改即可,我编辑了一份卫生标准,可做参考:
1、桌面、茶几干净无灰尘,桌体干净无脚印。
2、椅子、沙发洁净无灰尘,摆放整齐,沙发巾摆放整齐下垂在一个高度上(如有污点及时清洗)。
3、地毯干净无垃圾、污点,会议结束后及时清扫。
4、茶杯、杯垫干净无茶迹,摆放在同一水平线上,茶杯放在杯垫中央,杯体与杯盖标志上下对齐,杯把在同一方向45度角上。
5、 会议室内所有开关、插头、装饰品保持干净无尘土。
6、 窗台、窗框、玻璃干净,纱窗统一拉下或拉上。
7、 会议室门、门框、门槽、把手洁净无尘土。
8、配有音响设备时,控制台保持干净无尘土,电线不乱、电器不脏,话筒统一放在同一水平线上,洁净无尘土。定期检查室内设施设备的完好情况,如有损坏及时报修。
9、踢脚线干净无尘土,定时清理。
10、如有盆栽保持叶面干净、无枯叶,花盆表面洁净 ,底盘中无大量存水,周围无掉叶,浇水时少浇勤浇以免污染地毯。
02
谁来做问题:各部门的值日表
企事业单位一般涉及部门较多,存在交接问题,所以,以月为单位进行值日排班较好。值日表样板如下:
会议室卫生打扫值班表
为做好会议室卫生打扫工作,现制定各部门轮流打扫表,请各部门遵照执行。
办公室卫生管理制
1、遵守各项卫生管理制度,自觉维护环境卫生,不得随地吐痰,乱扔烟头,爱护公共卫生,保持公司形象;
2、各办公室卫生确定专人负责,责任到人,安排出具体值日轮流表;
3、办公室内资料、报刊、办公用品应放置整齐有序,门窗、沙发等定期清理,确保整齐明亮;
4、自觉保持厕所清洁卫生,便后及时冲洗,便纸放入纸篓内;